1. nikolasbekera.cz
  2. blog
  3. firemní email na vlastní doméně
praktický průvodce

Firemní email na vlastní doméně: proč už nepoužívat Gmail

Email z Gmailu nebo Seznamu je pohodlný, ale u firmy působí amatérsky. Vlastní adresa stojí pár stovek ročně a zvýší důvěru v každém mailu, který pošlete.

Představte si dvě nabídky. Jedna přijde z adresy jan.novak.stavby123@gmail.com, druhá z info@novakstavby.cz. Obsah je stejný, ale druhá působí jako od zavedené firmy. Přesně takhle to vnímají i vaši zákazníci.

Proč vlastní doména

  • DůvěryhodnostZákazník hned vidí, že máte firmu a web, a ne jen telefon.
  • Snadno se pamatujeAdresa odpovídá webu. Kdo zná web, zná i email.
  • Méně spamu u příjemceSprávně nastavená doména se tak snadno nedostane do nevyžádané pošty.
  • Adresa zůstane vašeZměníte poskytovatele, email zůstává stejný.

Kolik to stojí

Varianta
Orientačně
Email v rámci hostingu (Wedos, Forpsi)
často v ceně hostingu
Samostatná emailová schránka
stovky Kč ročně
Google Workspace nebo Microsoft 365
měsíční poplatek za uživatele

Pro živnostníka většinou stačí schránka u hostingu, kde už máte web. Kdo chce sdílený kalendář a dokumenty pro tým, sáhne po Google Workspace.

Gmail nemusíte opouštětFiremní poštu si můžete nechat přeposílat do Gmailu nebo ji v něm rovnou číst a odesílat jako info@vasefirma.cz. Zvyky zůstanou, adresa se změní.

Na co nezapomenout

  • Nastavit záznamy SPF, DKIM a DMARC, aby maily nepadaly do spamu
  • Přidat podpis s telefonem a odkazem na web
  • Novou adresu dát na web, vizitky a Google profil

Při tvorbě webu firemní email rovnou nastavím, abyste od prvního dne psali z vlastní adresy.

Chcete web i firemní email na jednom místě?

Zařídím doménu, hosting, web i emailové schránky. Vy jen začnete psát.

Nezávazně se zeptat →